Veel gestelde vragen

Het aantal uur dat geïnvesteerd moet worden in een lokale Diabetes Challenge is afhankelijk van hoe de Challenge wordt georganiseerd.

Betrekt u bijvoorbeeld andere sport- en/of zorgprofessionals bij de Challenge? Hoe worden de taken verdeeld? Krijgen de deelnemers een actieve rol?

Met de inzet van onze ondersteunende website 'Plan je Even' en de ondersteuning van andere professionals, een wandelcoach en een vrijwilliger komt de wekelijkse belasting in het begin (februari t/m april) neer op 2 uur per week voor de organisatie en in de uitvoering op 2,5 tot 3 uur per week. 

U hoeft niet wekelijks bij de wandelbijeenkomst aanwezig te zijn, maar kunt deze taak ook onderling verdelen onder alle andere betrokkenen van de lokale Challeng. Denk aan zorgprofessionals uit het zorgcentrum, sportprofessionals van een sportservice of de gemeente.

Datzelfde geldt voor de informatiebijeenkomsten. Als u één keer per maand een themabijeenkomst organiseert, dan kunnen deze bijeenkomsten onderling verdeeld worden. U kunt bijeenkomsten van maximaal 1 uur organiseren met informatie over diabetes (door de huisarts), voeding (door een diëtiste), leefstijl (door de POH’er), blessurepreventie (door de fysiotherapeut) en voetverzorging (door onze partner Penders – op aanvraag).

De kosten voor deelname bedragen €200 ex. BTW per aangemaakte locatie. Deze kosten worden medio zomer 2019 in rekening gebracht en pas alleen wanneer het u is gelukt om de Challenge op te starten met deelnemers.

Per deelnemende locatie worden de volgende kosten in rekening gebracht:

• Per locatie €242 (incl. 21% btw);
• Per deelnemers €5,50 (incl. 9% btw).

Als stichting hebben wij geen winstoogmerk en vinden we het belangrijk om onze kosten transparant met u te delen. Op deze manier begrijpt u welke kosten wij minimaal moeten verrkenen om de NDC te kunnen organiseren. 

• De locaties ontvangen voor hun bijdrage ontvangt een communicatiepakket (t.w.v. €42) en de BvdGF-shirts (tot 30 shirts à €5).
• Daarnaast krijgt u digitale ondersteuning via Plan je Event module en de mail en kunt u altijd terecht bij ons team.
• Het is mogelijk om tegen meerprijs extra shirts of communicatiepakketten betalen via Plan je Event.
• De deelnemers ontvangen voor hun bijdrage een wandelprogramma, maandelijks een mailing met wandeltips en educatieve filmpjes over een gezonde leefstijl en een ticket voor het NDC Festival.

De kosten worden bij elkaar in één keer gefactureerd in juli 2020. Na betaling ontvangt u begin september van ons de tickets voor het NDC Festival van 26 september 2020 in Tilburg.

Als locatie maakt u zelf de keuze of u de bijdrage door de deelnemers zelf laat betalen, of een manier vindt om deze kosten te declareren. Het is tevens mogelijk om lokaal de ticketprijs per deelnemer op te hogen als dat past bij de draagkracht van de deelnemers. Onze prijs is €5,50.

In deze challenge gaat het om wandelen en niet om andere sporten/beweegactiviteiten. We kiezen bewust voor wandelen omdat het heel laagdrempelig is, het voor vrijwel iedereen geschikt is en we niet afhankelijk zijn van het materiaal dat u of de deelnemers beschikbaar hebben of moeten aanschaffen. Andere beweegactiviteiten zoals fietsen, zwemmen, fitness of een balsport kunnen een uitstekende aanvulling zijn op de wandelbijeenkomsten, maar dat is op eigen initiatief. 

In feite kunt u altijd en overal wandelen. We adviseren wel om een centrale locatie te kiezen vanwaar de wandelingen iedere keer vertrekken. Doet uw centrum mee met het uitgebreide onderzoek dan is de centrale locatie verplicht vanwege het gebruik van de Vivohub®. Wanneer u regelmatig dezelfde route loopt dan kunt u ook eenvoudig een grotere groep meenemen die in verschillende tempo’s wandelt. Afwisseling in routes is daarentegen erg leuk om de omgeving beter te leren kennen.  Neem ook eens een kijkje op www.wandel.nl voor routes in uw omgeving.

Houd bij het wandelen altijd rekening met de veiligheid van de deelnemers. Als u gaat wandelen in het donker is het aan te raden om de mensen een reflecterend hesje of verlichting te laten dragen. Pas altijd op als u met grootte groepen de weg oversteekt. En houd het tempo en de fysieke gesteldheid van de deelnemers te allen tijde in de gaten. 

Diverse instanties kunnen u helpen met het plannen en maken van wandelroutes. Een handige app is Imagine Run. Een gratis app die vanaf uw huidige locatie 3 wandelroute opties biedt.

U kunt ook de lokale wandelvereniging betrekken in uw initiatief. Zij hebben vaak al bestaande wandelgroepen of zijn behulpzaam om een nieuwe groep met potentiële leden op te starten.  Ook kunt u deelnemers van de wandelgroep vragen beurtelings een wandelroute te bedenken. Verder zijn er op internet diverse wandelroutes te vinden. Zie hiervoor o.a. https://wandawandelt.nl/wandelen-nederland/  en www.wandelnet.nl.

Het is belangrijk de lengte van de routes per week op te bouwen. Een gelijkmatige opbouw wordt geadviseerd. Daarbij kunt u gebruik maken van de gestandaardiseerde trainingsschema’s die in Plan je Event te vinden zijn.

Deze vindt u als organisator op de Plan je Event module.

Het is aan te raden om de basisconditie van de groep te bepalen. Dit kan door eenvoudige fitheidstesten af te nemen. Een fysiotherapeut weet hier meer van. Zodra het basisniveau van het individu en het minimale niveau van de groep bekend is, kunt u het uitgangspunt voor de groepsindeling en intensiteit van de trainingen bepalen.

U kunt natuurlijk eindeloos differentiëren in tempo en afstand binnen de wandelgroepen. Maar daarmee verdwijnt het gezamenlijke aspect wat nu juist de kracht van het evenement is. Naar aanleiding van de 0-meting kunt u een eerste schifting maken in niveau. Wij onderscheiden twee niveaus: de mensen die van 0 t/m 5 km kunnen wandelen en de mensen die al 5 km of verder kunnen wandelen. De eerste groep kan het trainingsschema t/m vier dagen 10 km wandelen volgen en de tweede groep kan voor de vier dagen aaneengesloten 10 km of 20 km trainen. Beide trainingsprogramma’s worden aangeboden in de Plan je Event module. Het is goed om de voorkeuren van de groep te inventariseren. Want mogelijk dat de meest getrainden juist graag de minst getrainden willen ondersteunen om het een gezamenlijk project te maken. Uiteraard hangt dit ook samen met de grootte van de groep. U zult merken dat het niveau in de loop van de weken snel naar elkaar toe trekt. 

Daarnaast kunt u ook de snelste lopers tot een bepaald punt laten lopen, omkeren en weer achter de langzame lopers aan te sluiten. 

De grootte van de groep kan sterk variëren. Gemiddeld waren er vorig jaar 20 deelnemers per locatie. Bij 25 of meer wandelaars is het te adviseren om in meerdere groepen te wandelen.

Naast het fysieke aspect van de Challenge is het belangrijk om de deelnemers ook te vertellen wat bewegen kan doen. Daarom is het verstandig om verschillende informatiebijeenkomsten te organiseren. Daarbij kan één van de zorgprofessionals uit het zorgcentrum informatie verschaffen over diabetes, sport en bewegen, leefstijl, voeding, blessure (preventie) en voetverzorging. Dat helpt om het kennisniveau van de deelnemers te verhogen.

De diabetesvereniging heeft speciaal voor de deelnemers van de NDC een “Workshop Bewegen” geschreven. Vanuit ervaringsdeskundigheid wordt informatie gegeven over hoe en waarom bewegen met diabete. Deze bijeenkomst kan natuurlijk samen met de zorgprofessionals gegeven worden. Informeer hiernaar bij de DVN: a.derooij-peek@dvn.n.

Er zijn vele organisaties met ervaring op het gebied van evenementorganisatie, training, coaching, begeleiding en communicatie die u kunnen helpen in de organisatie en uitvoering van uw lokale challenge. Denk daarbij aan de gemeente, de fysiotherapie, het fitnesscentrum, de wandelvereniging, het buurtcentrum, etc. 

Dit is juist een krachtige formule. Door meerdere zorgdisciplines uit de eerste- en ook tweedelijnszorg te betrekken in de plannen wordt de arbeidsdruk verlicht. 

De huisarts heeft een belangrijke rol in het uitnodigen en motiveren van zijn of haar patiënten om aan de NDC deel te nemen. Daarbij is het een belangrijke ondersteuning om zo nu en dan eens mee te lopen met de wandelbijeenkomsten. U zult merken dat dit zeer op prijs wordt gesteld, motiveert en zorgt voor een veilig gevoel bij de deelnemers. Daarnaast heeft de huisarts ook een belangrijke PR-functie. Hij of zij kan als woordvoerder voor lokale pers optreden om het belang van bewegen en diabetes toe te lichten. Bij de informatie-bijeenkomsten kan de huisarts het thema 'wat is diabetes?' voor zijn rekening nemen. 

De praktijkondersteuner (POH) zal in veel gevallen diegene zijn die de regie van de organisatie op zich neemt. De POH’er maakt het evenement aan op de website en coördineert de centrale logistiek en taken. De POH’er is diegene die zorgt voor de opvolging van de gemaakte afspraken, de mensen met diabetes in de gaten houdt en hen motiveert tot een succesvolle challenge. Bij de informatiebijeenkomst kan de POH’er iets vertellen over diabetes en leefstijl.

De diëtist kan zowel de organiserende als een ondersteunende rol krijgen. De organiserende rol is gelijk aan de rol van de POH’er en de ondersteunende rol is vooral in de coaching en begeleiding van het leefstijltraject van de deelnemers. Tijdens de informatiebijeenkomst kan de diëtist vertellen over diabetes en voeding.

De fysiotherapeut kan zowel de organiserende als een ondersteunende rol hebben. De organiserende rol is gelijk aan de rol van de POH’er en de ondersteunende rol is vooral bij het begeleiden van de wekelijkse wandelbijeenkomsten, het organiseren van optionele fysieke testen en het adviseren in de juiste trainingsopbouw. Tijdens de informatiebijeenkomst kan de fysiotherapeut vertellen over het bewegingsapparaat, blessure(preventie) en wat te doen op de dagen dat je geen gezamenlijke wandelbijeenkomst hebt.

In uw stad of dorp worden er diverse lokale initiatieven georganiseerd, zoals bijvoorbeeld de wandelvierdaagse. Deze activiteiten worden meestal in de zomer georganiseerd. U kunt deze lokale initiatieven als tussentijdse test of als finale Challenge gebruiken. We adviseren u een lange aanloop te nemen naar de Nationale Diabetes Challenge Week van 25 t/m 28 september 2019. Maar als u toch besluit om eerder een Challenge te organiseren dan is het belangrijk dat die challenge tenminste vier dagen aaneengesloten is en er iedere dag minimaal 5 km wordt gewandeld. De landelijke afsluiting van de NDC is op zaterdag 28 september 2019. Deze dag kunt u dan als reünie gebruiken indien uw lokale challenge eerder plaatsvindt.

Via www.wandel.nl/wandelagenda.htm vindt u een kalender met wandelevenementen. Meestal kan de afdeling sport van de gemeente u daarbij helpen. U kunt ook contact opnemen met de lokale wandel- of hardloopvereniging om de evenementen in de omgeving in kaart te brengen.

De NDC is niet alleen geschikt voor de eerstelijnszorg maar ook voor de tweedelijns. Ziekenhuizen zijn meestal regionale ontmoetingsplekken voor mensen met diabetes type 1 en soms type 2. Om wekelijkse wandelbijeenkomsten te organiseren kan dat een belemmering vormen omdat de kracht van het lokale (dichtbij huis) niet meer opgaat.

• De wandelbegeleider van DVN  heeft een ondersteunende en motiverende rol. Hij/zij weet hoe het is om te  leven met diabetes  en kan deze kennis overdragen aan anderen. Deze wandelbegeleiders weten wat het effect van bewegen is op diabetes  (hebben voorlichting van de vereniging ontvangen). Daarnaast kunnen ze informatie geven over DVN.
• Tijdens de informatiebijeenkomsten kan de DVN met een stand en documentatiemateriaal aanwezig zijn
• Verder is er de workshop bewegen; speciaal geschreven voor de deelnemers aan de NDC. Vraag hiervoor informatie aan bij de DVN: a.derooij-peek@dvn.nl.

Het minimale aantal deelnemers hangt vooral af van u als zorgprofessional. Een richtlijn of een lokale NDC door kan gaan ligt gemiddeld bij 5 deelnemers. Iedere deelnemer is er namelijk één. Zij kunnen de ambassadeurs van een sportieve leefstijl(verandering) zijn binnen uw praktijk en voor de jaren daarna. Meestal haken er gedurende het project nog mensen aan. Het is gebruikelijk dat de aanmeldingen in het begin niet heel hard lopen maar naar aanhoudend kennis gemaakt te hebben met het initiatief mensen zich uiteindelijk toch inschrijven. 

Vanuit de BvdGF is er geen maximum aantal deelnemers. Het maximale aantal hangt vooral af van de ondersteuning die u kunt bieden. In feite heeft het aantal personen nauwelijks effect op de werkdruk voor u als zorgprofessional. De Plan je Event module kan alles namelijk makkelijk breder uitzetten naar meer deelnemers. U zult wel rekening moeten houden met de veiligheid tijdens de wandel-bijeenkomsten. Vanaf 25 personen kunt u de groep het beste splitsen.

Nee, mensen met een andere chronische aandoening zijn van harte welkom. Immers is bewegen voor iedereen goed. Het enige verschil is dat zij niet in het diabetesonderzoek worden meegenomen. Ze ontvangen wel een shirt voor de trainingen en medaille op het festival.

Deelname aan de NDC is op eigen risico. Bij inschrijving conformeren de deelnemers zich daaraan. We adviseren om altijd een medisch professionals mee te laten wandelen voor de medische veiligheid van de deelnemers.

Ja, ook kinderen onder de 18 jaar zijn van harte welkom om deel te nemen.

De belangrijkste reden hiervoor is om de lokale organisatie en de deelnemers voldoende tijd te geven. We hebben gezien dat het opzetten van een lokale organisatie vraagt om voldoende tijd om de plannen naar wens op te zetten. Voor uw deelnemers is het belangrijk om aan de hand van een gedegen trainingsopbouw te werken aan hun gezondheid. Daarbij is een succeservaring heel belangrijk. Door kleine stappen te maken, bereikt uw patiënt snel een succeservaring en kunnen we er gezamenlijk voor zorgen dat mensen niet (snel) afhaken. We zien dat ook de deelnemers die eerst nog geen halve kilomer konden wandelen, na 16 - 20 weken trainen bijv. wel 5 kilomer kunnen wandelen. Om die metamorfose van de deelnemers van uw lokale Challenge van dichtbij mee te maken is onbetaalbaar.

We zouden iedereen willen vragen zich zoveel mogelijk aan de week van 23 t/m 26 september te houden. Dat wordt dan landelijk de centrale Challenge Week. Drie dagen lokaal en een vierde dag centraal in het land. De finaledag op 26 september is dan de centrale afsluiting.

Misschien zijn er lokale wandelevenementen waar u als organisatie bij aan kunt sluiten. Als u daarvoor kiest, dan is de voorwaarde dat er bij deelname aan het lokale evenement in ieder geval vier dagen achter elkaar minimaal 5 km wordt gewandeld. Als u eerder dan in oktober deelneemt aan een lokaal evenement dan hoeft u niet van 23 t/m 26 september te wandelen. Dan is het lokale evenement uw challenge.

Het NDC Festival vindt plaats op 26 september 2020. We kunnen deelnemers niet verplichten deel te nemen aan het NDC Festival. Wel raden we sterk aan hierbij aanwezig te zijn. Het werkt motiverend om samen te werken aan een doel. Deelnemers uit heel het land komen hier samen om met elkaar de NDC feestelijk af te sluiten. 

Het is belangrijk om dit in overleg met de deelnemers te doen. U bent vrij om langere afstanden te lopen als de groep dat aankan. Op de finaledag worden de afstanden 3, 5, 10, 15 en 20 km aangeboden. 

De finaledag is de afsluiting van de NDC. Op zaterdag 26 september 2020 komen alle deelnemers samen om de laatste kilometers gezamenlijk af te leggen. Deelnemers wandelen deze dag 3, 5, 10, 15 of 20 kilometer. Het is de vierde dag in de NDC Week en de afsluiting van het project. Meer informatie over het festival volgt in augustus/ september 2020.

Tijdens het festival worden wandelroutes van 3, 5, 10, 15 km en 20 km aangeboden. Als groep kunt u deelnemen aan één van beide routes of de groep opsplitsen. Belangrijk is dat er bij iedere groep tenminste één medische professional aanwezig is. 

Het festival vindt in 2020 plaats in Tilburg. Meer informatie hierover volgt nog.

Deze kosten voor deelnemers zijn bedoeld om de kosten van de BvdGF enigszins te dekken. De opbrengsten worden gebruikt voor de huur van de accommodatie, de kosten voor medailles en de aankleding van het evenement. De kosten bedragen €5,50 (inclusief BTW) per deelnemer. Supporters zijn van harte welkom en dienen ook de entree van €5,50 per persoon te betalen.

De finaledag is een dag voor jong en oud die in het teken staat van de NDC en diabetes. Het wordt een dag waar de allerjongsten zich kunnen vermaken met diverse leuke spellen en de rest van de familie de deelnemers kan supporten, zelf kan deelnemen aan sportieve activiteiten en meer informatie over diabetes en leefstijl kan op doen. En natuurlijk kan iedereen genieten van de omgeving.

Afhankelijk van de locatie, moet er parkeergeld betaald worden voor zowel bussen als auto's. Meer informatie hierover volgt medio september 2020.

Ja, het vervoer van en naar de finaledag komt voor eigen rekening. We adviseren iedereen om te carpoolen (advies 4 personen per auto) met elkaar. Heb je een grote groep dan kan het ook aantrekkelijk zijn om een busmaatschappij te vragen om (al dan niet als sponsoring) jullie deelnemers te vervoeren naar de finaledag. Dat is naast dat het handig is omdat je allemaal tegelijk aankomt natuurlijk ook gezellig.

De wandelshirts kunt u bestellen via Plan je Event. Zodra iedereen zich heeft aangemeld kunt u dit doen. De shirts moeten worden verstuurd vanuit ons magazijn naar uw zorgcentrum. Dit zal 5-7 werkdagen in beslag nemen. Houdt u hier rekening mee in het bestelproces. Het streven is om eind april helder te hebben hoeveel deelnemers er zijn. De BvdGF houdt rekening in de bestelling van de shirts met extra grote maten. We verzoeken u alle shirts in één keer te bestellen. Bij nabestellingen komen de verzendkosten voor eigen rekening.

De shirts zijn gemaakt van synthetische stof. Een sportshirt dat sterk en elastisch is.

Shirts zijn bij te bestellen. De verzendkosten van de eerste bestelling komen voor rekening van de BvdGF de kosten voor de tweede bestelling komen dan voor uw rekening. We adviseren dan ook om de bestelling zo laat mogelijk door te geven.

Wij van de Bas van de Goor Foundation zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van de patiënten en vinden een zorgvuldige omgang met deze gegevens daarom zeer belangrijk. Dit houdt onder andere in dat wij vertrouwelijk met de gegevens omgaan. Hoe wij met deze gegevens om gaan kunt u lezen in onze privacyverklaring.

Communicatie is een breed begrip. Als u door effectieve communicatie veel mensen met diabetes weet te enthousiasmeren om mee te doen is dat natuurlijk het belangrijkste winstpunt. Daarnaast kunt u door uw communicatie andere partijen (bijv. sport- en beweegaanbieders) aantrekken om mee te doen of te ondersteunen bij uw challenge. Aandacht in de media ten slotte kan uw zorgcentrum veel positiefs opleveren. U laat uw betrokkenheid bij uw patiënten zien en inspireert anderen om uw voorbeeld te volgen. Welke patiënt wil nu niet een zorgverlener die samen met hem/haar in beweging komt om aan gezondheid te werken?

Wellicht kent u zelf (medewerkers bij) de lokale of regionale huis-aan-huis bladen in de omgeving van uw praktijk. De BvdGF beschikt over een overzicht van lokale en regionale media in heel Nederland, dus hier kunt u navraag doen over mogelijkheden in uw regio. In de mediatoolkit in Plan je Event zit ook een standaard persbericht dat u kunt gebruiken. Heeft u een deelnemer met een opvallend verhaal, dan is het natuurlijk leuk om daar (mits die persoon zijn/haar verhaal wil delen) de media over te informeren. De BvdGF wil graag op de hoogte gebracht worden als u aandacht in media krijgt, zodat wij eventueel berichten kunnen delen. Neem hiervoor en voor vragen contact op met onze collega Lisa via lisa@bvdgf.org.

Als organisator kunt u zich het beste richten tot lokale of regionale media. Zij hebben vaak mogelijkheden om kosteloos iets te publiceren en bereiken een doelgroep voor wie het nieuws van uw challenge interessant is. De BvdGF zal waar mogelijk zich richten tot de landelijke media. Heeft u hier tips en ideeën mail dan met lisa@bvdgf.org.

De BvdGF levert u na het aanmaken van uw evenement op de website een communicatiepakket met diverse materialen zoals posters, folders en medicijndoosjes. Deze materialen zet u in bij het werven van deelnemers. Daarnaast ontvangt elke locatie 30 t-shirts voor tijdens de wandeltrainingen en het NDC Festival. Komt u materialen of t-shirts tekort? Dan kunt u deze tegen een meerprijs bij bestellen via Plan je Event.

Daarnaast krijgt u van de BvdGF via Plan je Event een aantal handvatten en tips over het gebruik en de inzet van media. Zie het bestand 'media toolkit' in Plan je Event. In Plan je Event staan ook standaard mailtjes en persberichten voor u klaar welke u gemakkelijk kunt delen met media en uw deelnemers. 

Tot slot kunt u gratis deelnemen aan de webinars en ontvangt u elke maand een nieuwsbrief met info en tips voor het organiseren van een lokale wandelchallenge. Voor vragen kunt u ten allen tijden contact opnemen via ndc@bvdgf.org.

U kiest zelf wie u als woordvoerder wil laten optreden. Dit kan iedereen die betrokken is bij de challenge zijn, zo lang deze persoon op de hoogte is van de medialines, een representatief voorkomen heeft en vooral het leuk vindt om te doen. 

De enige vraag die u zichzelf hoeft te stellen is of u de persoon een goed visitekaartje vindt voor uw lokale NDC. Als iemand enthousiast is en zichzelf goed kan verwoorden kan hij/ zij niet alleen anderen enthousiast maken om deel te nemen, maar ook een positief signaal over uw lokale NDC uitstralen.

Zorgt u er allereerst voor dat de media te woord gestaan worden door iemand die zich daar prettig bij voelt. Media zijn voor u een kans om uw praktijk of centrum op een positieve manier op de kaart te zetten. In de media toolkit in Plan je Event vindt u een aantal medialines die u kunt gebruiken om de boodschap van de NDC helder en eenduidig over te brengen. Let erop dat u geen namen of gegevens van patiënten gebruikt als u hen daar geen toestemming voor heeft gevraagd. En tot slot: Blijf bij uzelf. Praat over datgene dat u weet en verwijs media eventueel door naar de BvdGF als u zaken niet weet. Voor vragen omtrent de de pers, media en andere communicatiezaken neemt u contact op met onze collega Lisa via lisa@bvdgf.org.