Veel gestelde vragen in 2018

Dit is natuurlijk afhankelijk van hoe de challenge georganiseerd wordt. Hoeveel zorgprofessionals of anderen betrekt u bij de challenge? Hoe worden de taken verdeeld? Krijgen de deelnemers een actieve rol? Met de inzet en hulp van de Plan je Event module en de ondersteuning van een wandelcoach en een vrijwilliger komt de wekelijkse belasting in het begin (februari t/m april) neer op 2 uur per week en in de uitvoering op 2,5 tot 3 uur per week. 

U hoeft niet wekelijks bij de wandelbijeenkomst aanwezig te zijn, maar u kunt deze taak ook onderling verdelen onder alle betrokken zorgprofessionals uit het zorgcentrum of de organisatie van de lokale challenge. Datzelfde geldt voor de informatiebijeenkomsten. Als u één keer per maand een themabijeenkomst organiseert, dan kunnen deze bijeenkomsten onderling verdeeld worden. U kunt bijeenkomsten van maximaal 1 uur organiseren met informatie over diabetes (door de huisarts), voeding (door een diëtiste), leefstijl (door de POH’er), blessurepreventie (door de fysiotherapeut) en voetverzorging (door onze partner Penders – op aanvraag).

In deze challenge gaat het om wandelen en niet om andere sporten/beweegactiviteiten. We kiezen bewust voor wandelen omdat het heel laagdrempelig is, het voor vrijwel iedereen geschikt is en we niet afhankelijk zijn van het materiaal dat u of de deelnemers beschikbaar hebben of moeten aanschaffen. Andere beweegactiviteiten zoals fietsen, zwemmen, fitness of een balsport kunnen een uitstekende aanvulling zijn op de wandelbijeenkomsten, maar dat is op eigen initiatief. 

In feite kunt u altijd en overal wandelen. We adviseren wel om een centrale locatie te kiezen vanwaar de wandelingen iedere keer vertrekken. Doet uw centrum mee met het uitgebreide onderzoek dan is de centrale locatie verplicht vanwege het gebruik van de Vivohub®. Wanneer u regelmatig dezelfde route loopt dan kunt u ook eenvoudig een grotere groep meenemen die in verschillende tempo’s loopt. Afwisseling in routes is daarentegen erg leuk om de omgeving beter te leren kennen.  Neem ook eens een kijkje op www.wandel.nl voor routes in uw omgeving.

Houd bij het wandelen altijd rekening met de veiligheid van de deelnemers. Als u gaat wandelen in het donker is het aan te raden om de mensen een reflecterend hesje of verlichting te laten dragen. Pas altijd op als u met grootte groepen de weg oversteekt. En houd het tempo en de fysieke gesteldheid van de deelnemers te allen tijde in de gaten. 

Diverse instanties (zie 4.5) kunnen u helpen met het plannen en maken van wandelroutes. U kunt ook de lokale wandelvereniging betrekken in uw initiatief. Zij hebben vaak al bestaande wandelgroepen of zijn behulpzaam om een nieuwe groep met potentiële leden op te starten. Verder zijn er op internet diverse wandelroutes te vinden. Zie hiervoor o.a. www.wandelpad.nl  en www.wandelnet.nl.

De wandelroutes moeten een goede opbouw kennen. Het is een illusie om meteen 10 km te kunnen wandelen. Een gelijkmatige opbouw wordt geadviseerd. Daarbij kunt u gebruik maken van de gestandaardiseerde trainingsschema’s die u vanaf 1 december 2017 in de Plan je Event module vindt.

Deze vindt u als organisator op de Plan je Event module

Het is aan te raden om de basisconditie van de groep te bepalen. Dit kan door eenvoudige fitheidstesten af te nemen. Een fysiotherapeut weet hier meer van. Zodra je het basisniveau van het individu en het minimale niveau van de groep weet kun je je uitgangspunt voor de groepsindeling en intensiteit van de trainingen bepalen.

U kunt natuurlijk eindeloos differentiëren in tempo en afstand binnen de wandelgroepen. Maar daarmee verdwijnt het gezamenlijke aspect wat nu juist de kracht van het evenement is. Naar aanleiding van de 0-meting kunt u een eerste schifting maken in niveau. Wij onderscheiden twee niveaus: de mensen die van 0 t/m 5 km kunnen wandelen en de mensen die al 5 km of verder kunnen wandelen. De eerste groep kan het trainingsschema t/m vier dagen 10 km wandelen volgen en de tweede groep kan voor de vier dagen aaneengesloten 10 km of 20 km trainen. Beide trainingsprogramma’s worden aangeboden in de Plan je Event module. Het is goed om de voorkeuren van de groep te inventariseren. Want mogelijk dat de meest getrainden juist graag de minst getrainden willen ondersteunen om het een gezamenlijk project te maken. Uiteraard hangt dit ook samen met de grootte van de groep. U zult merken dat het niveau in de loop van de weken snel naar elkaar toe trekt. 

Daarnaast kunt u ook de snelste lopers tot een bepaald punt laten lopen, omkeren en weer achter de langzame lopers aan te sluiten. 

De grootte van de groep kan sterk variëren. Gemiddeld waren er vorig jaar 20 deelnemers per locatie. Bij 20 of meer wandelaars is het te adviseren om in meerdere groepen te wandelen.

Naast het fysieke aspect van de challenge is het belangrijk om de deelnemers ook te vertellen welke metamorfose hun lichaam ondergaat. Daarom is het verstandig om daar verschillende informatiebijeenkomsten te organiseren. Daarbij kan één van de zorgprofessionals uit het zorgcentrum informatie verschaffen over diabetes, sport en bewegen, leefstijl, voeding, blessure (preventie) en voetverzorging. Dat helpt om het kennisniveau van de deelnemers te verhogen.

De diabetesvereniging heeft speciaal voor de deelnemers van de NDC een “workshop Bewegen” geschreven. Vanuit ervaringsdeskundigheid wordt informatie gegeven over het hoe en waarom van bewegen bij diabetes! Deze bijeenkomst kan natuurlijk samen met de zorgprofessionals gegeven worden. Informeer hiernaar bij de DVN: a.derooij-peek@dvn.nl

Er zijn vele organisaties met ervaring op het gebied van evenementorganisatie, training, coaching, begeleiding en communicatie die u kunnen helpen in de organisatie en uitvoering van uw lokale challenge. Denk daarbij aan de gemeente, de fysiotheraptie, het fitnesscentrum, de wandelvereniging, het buurtcentrum, etc. 

Dit is juist een krachtige formule. Door meerdere zorgdisciplines uit de eerste- en ook tweedelijnszorg te betrekken in de plannen wordt de arbeidsdruk verlicht. 

De huisarts heeft een belangrijke rol in het uitnodigen en motiveren van zijn patiënten om aan de NDC deel te nemen. Daarbij is het een belangrijke ondersteuning om zo nu en dan eens mee te lopen met de wandelbijeenkomsten. U zult merken dat dit zeer op prijs wordt gesteld. Daarnaast heeft de huisarts ook een belangrijke PR functie. Hij kan als woordvoerder voor lokale pers optreden om het belang van bewegen en diabetes toe te lichten. Bij de informatie-bijeenkomsten kan de huisarts het thema wat is diabetes voor zijn rekening nemen. 

De praktijkondersteuner (POH) zal in veel gevallen diegene zijn die de regie van de organisatie op zich neemt. De POH’er maakt het evenement aan op de website en coördineert de centrale logistiek en taken. De POH’er is diegene die zorgt voor de opvolging van de gemaakte afspraken, de mensen met diabetes in de gaten houdt en hen motiveert tot een succesvolle challenge. Bij de informatiebijeenkomst kan de POH’er iets vertellen over diabetes en leefstijl.

De diëtist kan zowel de organiserende als een ondersteunende rol krijgen. De organiserende rol is gelijk aan de rol van de POH’er en de ondersteunende rol is vooral in de coaching en begeleiding van het leefstijltraject van de deelnemers. Tijdens de informatiebijeenkomst kan de diëtist vertellen over diabetes en voeding.

De fysiotherapeut kan zowel de organiserende als een ondersteunende rol krijgen. De organiserende rol is gelijk aan de rol van de POH’er en de ondersteunende rol is vooral bij het begeleiden van de wekelijkse wandelbijeenkomsten, het organiseren van optionele fysieke testen en het adviseren in de juiste trainingsopbouw. Tijdens de informatiebijeenkomst kan de fysiotherapeut vertellen over het bewegingsapparaat, blessure(preventie) en wat te doen op de dagen dat je geen gezamenlijke wandelbijeenkomst hebt.

In uw stad of dorp worden er diverse lokale initiatieven georganiseerd zoals bijvoorbeeld de wandelvierdaagse. Deze activiteiten worden meestal in de zomer georganiseerd. U kunt deze lokale initiatieven als tussentijdse test of als finale challenge gebruiken. We adviseren u een lange aanloop te nemen naar de Nationale Diabetes Challenge Week van 26 t/m 29 september 2018. Maar als u toch besluit om eerder een challenge te organiseren dan is het belangrijk dat die challenge tenminste vier dagen aaneengesloten is en er iedere dag minimaal 5 km wordt gewandeld. De landelijke afsluiting van de NDC is op zaterdag 29 september 2018. Deze dag kunt u dan als reünie gebruiken indien uw lokale challenge eerder plaatsvindt.

Via www.wandel.nl/wandelagenda.htm vindt u een kalender met wandelevenementen. Meestal kan de afdeling sport van de gemeente u daarbij helpen. U kunt ook contact opnemen met de lokale wandel- of hardloopvereniging om de evenementen in de omgeving in kaart te brengen.

De NDC is niet alleen geschikt voor de eerstelijnszorg maar ook voor de tweedelijns. Ziekenhuizen zijn meestal regionale ontmoetingsplekken voor mensen met diabetes type 1 en soms type 2. Om wekelijkse wandelbijeenkomsten te organiseren kan dat een belemmering vormen omdat de kracht van het lokale (dichtbij huis) niet meer opgaat.

• De wandelbegeleider van DVN  heeft een ondersteunende en motiverende rol. Hij/zij weet hoe het is om te  leven met diabetes  en kan deze kennis overdragen aan anderen. Deze wandelbegeleiders weten wat het effect van bewegen is op diabetes  (hebben voorlichting van de vereniging ontvangen). Daarnaast kunnen ze informatie geven over DVN.
• Tijdens de informatiebijeenkomsten kan de DVN met een stand en documentatiemateriaal aanwezig zijn
• Verder is er de workshop bewegen; speciaal geschreven voor de deelnemers aan de NDC. Informeer hiervoor de DVN: a.derooij-peek@dvn.nl

Het minimale aantal deelnemers hangt vooral af van u als zorgprofessional. Een richtlijn of een lokale NDC door kan gaan ligt gemiddeld bij 5 deelnemers. Iedere deelnemer is er namelijk één. Zij kunnen de ambassadeurs van een sportieve leefstijl(verandering) zijn binnen uw praktijk en voor de jaren daarna. Het is gebruikelijk dat er gedurende het project nog mensen aanhaken. Het is gebruikelijk dat de aanmeldingen in het begin niet heel hard lopen maar naar aanhoudend kennis gemaakt te hebben met het initiatief mensen zich uiteindelijk toch inschrijven. De aanhouder wint zeg maar.

Vanuit de BvdGF is er geen maximum aantal deelnemers. Het maximale aantal hangt vooral af van de ondersteuning die u kunt bieden. In feite heeft het aantal personen nauwelijks effect op de werkdruk voor u als zorgprofessional. De Plan je Event module kan alles namelijk makkelijk breder uitzetten naar meer deelnemers. U zult wel rekening moeten houden met de veiligheid tijdens de wandel-bijeenkomsten. Vanaf 30 personen kunt u de groep het beste splitsen.

Nee, mensen met een andere chronische aandoening zijn van harte welkom. Immers is bewegen voor iedereen goed. Het enige verschil is dat zij niet in het diabetesonderzoek worden meegenomen. Ze ontvangen wel een shirt voor de trainingen en medaille op het festival.

Deelname aan de NDC is op eigen risico. Bij inschrijving conformeren de deelnemers zich daaraan. We adviseren wel om altijd een medisch persoon mee te laten wandelen voor de medische veiligheid van de deelnemers.

Ja, ook kinderen onder de 18 jaar zijn van harte welkom om deel te nemen.

De belangrijkste reden hiervoor is om de lokale organisatie en de deelnemers voldoende tijd te geven. We hebben in 2016 gezien dat het opzetten van een lokale organisatie vraagt om voldoende tijd om de plannen naar wens op te zetten. Voor uw patiënten is het belangrijk om aan de hand van een gedegen trainingsopbouw te werken aan hun gezondheid. Daarbij is een succeservaring heel belangrijk. Door kleine stappen te maken, bereikt uw patiënt snel een succeservaring en kunnen we er gezamenlijk voor zorgen dat mensen niet (snel) afhaken. Deelnemers die in april 2018 nog niet eens 100 meter kunnen lopen trainen in 16 tot 20 weken tot ze tijdens de finaledag in september 10 km kunnen wandelen. Om die metamorfose van uw patiënten van dichtbij mee te maken is onbetaalbaar.

We zouden iedereen willen vragen zich zoveel mogelijk aan de week van 26 t/m 29 september te houden. Dat wordt dan landelijk de centrale challenge week. Drie dagen lokaal en een vierde dag centraal in het land. De finaledag op 29 september is dan de centrale afsluiting.

Misschien zijn er lokale wandelevenementen waar u als organisatie bij aan kunt sluiten. Als u daarvoor kiest, dan is de voorwaarde dat er bij deelname aan het lokale evenement in ieder geval vier dagen achter elkaar minimaal 5 km wordt gewandeld. Als u eerder dan in oktober deelneemt aan een lokaal evenement dan hoeft u niet van 26 t/m 28 september te wandelen. Dan is het lokale evenement uw challenge.

Deelname aan de finaledag op zaterdag 29 september 2018 is verplicht om de NDC gezamenlijk af te sluiten. Als u voor september deelneemt aan een lokaal evenement dan wordt het festival een reünie.

Het is belangrijk om dit in overleg met de deelnemers te doen. U bent vrij om langere afstanden te lopen als de groep dat aankan. Op de finaledag worden de afstanden 5, 10, 15 en 20 km aangeboden. 

De finaledag is de afsluiting van de NDC. Op zaterdag 29 september 2018 komen alle zorgcentra samen om de laatste kilometers gezamenlijk af te leggen. Het is de vierde dag in de NDC Week en de afsluiting van het project. U wandelt met uw groep het laatste stukje van de wandelroute over een soort Via Gladiola waar supporters de deelnemers staan op te wachten. Na de finish ontvangen de deelnemers een medaille en een leuk aandenken en dan vindt u op een plein diverse informatiestands over diabetes en leefstijl en leuke activiteiten voor jong en oud.

Tijdens het festival worden wandelroutes van 5, 10, 15 km en 20 km aangeboden. Als groep kunt u deelnemen aan één van beide routes of de groep opsplitsen. Belangrijk is dat er bij iedere groep tenminste één medische professional aanwezig is. 

Het festival vindt in 2018 plaats in Amsterdam. Meer informatie hierover volgt nog.

Deze kosten voor deelnemers zijn bedoeld om de kosten van de BvdGF enigszins te dekken. De opbrengsten worden gebruikt voor de huur van de accommodatie, de kosten voor medailles en de aankleding van het evenement. U ontvangt van de BvdGF een factuur met het aantal mensen dat zich heeft opgegeven maal € 5 per deelnemer/begeleider. Supporters zijn van harte welkom maar dienen wel de entree van € 5 per persoon te betalen. De entreegelden worden geheel gebruikt om voor de finaledag en zijn dus niet bestemd voor de BvdGF.

De finaledag is een dag voor jong en oud die in het teken staat van de NDC en diabetes. Het wordt een dag waar de allerjongsten zich kunnen vermaken met diverse leuke spellen en de rest van de familie de deelnemers kan supporten, zelf kan deelnemen aan sportieve activiteiten en meer informatie over diabetes en leefstijl kan op doen. En natuurlijk kan iedereen genieten van de omgeving.

Parkeren is gratis voor deelnemers, begeleiders en supporters.

Ja, het vervoer van en naar de finaledag komt voor eigen rekening. We adviseren iedereen om te carpoolen (advies 4 personen per auto) met elkaar. Heb je een grote groep dan kan het ook aantrekkelijk zijn om een busmaatschappij te vragen om (al dan niet als sponsoring) jullie deelnemers te vervoeren naar de finaledag. Dat is naast dat het handig is omdat je allemaal tegelijk aankomt natuurlijk ook gezellig.

U ontvangt de wandelshirts zodra u aangeeft dat iedereen zich heeft aangemeld. De shirts moeten worden verstuurd vanuit ons magazijn naar uw zorgcentrum. Dit zal 5-7 werkdagen in beslag nemen. Houdt u hier rekening mee in het bestelproces. Het doel is om eind april 2018 helder te hebben hoeveel deelnemers er zijn. De BvdGF houdt rekening in de bestelling van de shirts met extra grote maten. We verzoeken u alle shirts in één keer te bestellen. Bij nabestellingen komen de verzendkosten voor eigen rekening.

De shirts zijn gemaakt van synthetische stof. Een sportshirt dat sterk en elastisch is.

Shirts zijn bij te bestellen. De verzendkosten van de eerste bestelling komen voor rekening van de BvdGF de kosten voor de tweede bestelling komen dan voor uw rekening. We adviseren dan ook om de bestelling zo laat mogelijk door te geven.

We sturen iedereen standaard twee boeken i.v.m. de kosten die met verzending en het drukken van de boeken gemoeid. Tegen betaling van € 10 per boek kunnen we meer boeken leveren. De twee boeken kunt u ter inzage gebruiken voor de doelgroep of om mensen te motiveren tot deelname. 

Per zorgcentrum kunt u een order plaatsen bij de BvdGF voor het aantal Vivofits dat u wilt gebruiken. Het plaatsen van die order kan in Plan je Event. U ontvangt een factuur na bestelling. De kosten voor de Vivofit® kunnen door de praktijk worden gedragen of worden verrekend met de deelnemers. De BvdGF verwacht dat de zorgcentra dit zelf regelen met de deelnemers.  Alleen organisatoren hebben toegang tot de webshop van Garmin.

In verband met de verzendkosten vragen we u om eenmalig een bestelling te plaatsen nadat alle deelnemers zich hebben aangemeld. De minimale bestelorder is 5 stuks.

Omdat we een speciale aanbieding hebben worden alle Vivofits geleverd met een kleur polsbandje. Online op de website van Garmin kunt u andere kleuren polsbandjes bestellen. 

Na bestelling duurt het tot 10 werkdagen voordat u uw bestelling ontvangt. De Vivofits moeten uit de opslag in Engeland komen. Heeft u na 10 werkdagen nog geen Vivofits ontvangen? Neem dan contact op met de helpdesk van Garmin. Dit werkt dus anders dan dat u misschien gewend bent als u online op internet een bestelling voor privé gebruik maakt. Daar is de levertijd vaak korter dan in dit geval.

Het gebruik van een Vivofit® tijdens de NDC is zeker niet verplicht. Het is een aanvullend product dat u kan helpen om de motivatie tot deelname te verhogen. Het is aan de zorgcentra om te bepalen hoeveel kosten zij doorberekenen aan de patiënt.

Ja dat kan. Sterker nog de BvdGF adviseert dit te doen indien u voor het gebruik van de Vivofits kiest. Op die manier kunt u uw patiënten beter begeleiden en het motiveert ook u in uw dagelijkse beweegdoelen.

Omdat we deelnemers willen kunnen volgen over de tijd en deze vragenlijst graag zouden vergelijken met de vragenlijst die wordt ingevuld aan het einde van de NDC, kunnen de vragenlijsten niet anoniem ingevuld worden. Alle ingevulde gegevens zullen echter zeer vertrouwelijk worden behandeld. Alleen een beperkt onderzoeksteam heeft toegang tot de antwoorden op de vragenlijsten. De resultaten van de vragenlijsten zullen alleen worden gepubliceerd op groepsniveau en nooit te herleiden zijn tot individuen. De BvdGF zal de resultaten van het onderzoek  voorleggen aan de zorgverzekeraars om zodoende een stap dichter bij vergoeding te komen. Wij zien de NDC dan ook niet als preventie maar als een nieuwe vorm van behandeling.

Communicatie is een breed begrip. Als u door effectieve communicatie veel mensen met diabetes weet te enthousiasmeren om mee te doen is dat natuurlijk het belangrijkste winstpunt. Daarnaast kunt u door uw communicatie andere partijen (bijv. sport- en beweegaanbieders) aantrekken om mee te doen of te ondersteunen bij uw challenge. Aandacht in de media ten slotte kan uw zorgcentrum veel positiefs opleveren. U laat uw betrokkenheid bij uw patiënten zien en inspireert anderen om uw voorbeeld te volgen. Welke patiënt wil nu niet een zorgverlener die samen met hem/haar in beweging komt om aan gezondheid te werken?

Wellicht kent u zelf (medewerkers bij) de lokale of regionale huis-aan-huis bladen in de omgeving van uw praktijk. De BvdGF beschikt over een overzicht van lokale en regionale media in heel Nederland, dus hier kunt u navraag doen over mogelijkheden in uw regio. In de media toolkit die u ontvangt zit ook een standaard persbericht dat u kunt gebruiken. Heeft u een deelnemer met een opvallend verhaal, dan is het natuurlijk leuk om daar (mits die persoon zijn/haar verhaal wil delen) de media over te informeren. De BvdGF wil graag op de hoogte gebracht worden als u aandacht in media krijgt, zodat wij eventueel berichten kunnen delen.

Als praktijk of zorgcentrum kunt u zich het beste richten tot lokale of regionale media. Zij hebben vaak mogelijkheden om kosteloos iets te publiceren en bereiken een doelgroep voor wie het nieuws van uw challenge interessant is. De BvdGF zal waar mogelijk zich richten tot de landelijke media. Heeft u hier tips en ideeën mail dan met Maartje@bvdgf.org.

De BvdGF levert u na het aanmaken van uw evenement op de website een media toolkit waarin u diverse materialen zoals posters en flyers aantreft. Daarnaast krijgt u van de BvdGF een aantal ‘medialines’ waarin kort omschreven is wat de Nationale Diabetes Challenge is en waarom we deze organiseren. Zo zorgen we dat onze boodschap eenduidig naar buiten wordt gebracht.

U kiest zelf wie u als woordvoerder wil laten optreden. Dit kan iedereen die betrokken is bij de challenge zijn, zo lang deze persoon op de hoogte is van de medialines, een representatief voorkomen heeft en vooral het leuk vindt om te doen. 

De enige vraag die u zichzelf hoeft te stellen is of u de persoon een goed visitekaartje vindt voor uw praktijk. Als iemand enthousiast is en zichzelf goed kan verwoorden kan hij/zij niet alleen anderen enthousiast maken om deel te nemen, maar ook een positief signaal over uw praktijk uitstralen.

Zorgt u er allereerst voor dat de media te woord gestaan worden door iemand die zich daar prettig bij voelt. Media zijn voor u een kans om uw praktijk of centrum op een positieve manier op de kaart te zetten. In de media toolkit vindt u een aantal medialines die u kunt gebruiken om de boodschap van de NDC helder en eenduidig over te brengen. Let erop dat u geen namen of gegevens van patiënten gebruikt als u hen daar geen toestemming voor heeft gevraagd. En tot slot: Blijft bij uzelf. Praat over datgene dat u weet en verwijs media eventueel door naar de BvdGF als u zaken niet weet.